Freon, вам должны предоставить отчет по расходам с чеками.
Спрашивал и я и жена у воспитателей, те перебортовывали на "организаторов", а их трое и попробуй их поймать!
Попробую посчитать сам с примерами и суммами )))
Итак после собрания было решено собрать с человека (выпускников 21 человек) по 3000 руб на всё мероприятие, в которое должно было входить и оформление праздника, аниматоры, подарки выпускникам и коллективу садика, праздничное застолье, фото и видео съемка. В принципе суммы должно было хватить на все с лихвой, т.к. есть у нас пример наглядный, т.к. наши знакомые с которыми мы будем (ребенок) поступать в школу скидывались в своем садике по 3500 с выездом на базу отдыха до вечера, где было у них застолье как для деток, так и для взрослых ))) со всем перечисленными выше!
Итак, что было:
Подарок:
"Набор первоклассника" - цена от 320 до 460 в интернете, берем среднюю 390р
Набор для лепки Lori - средняя 75р
Медалька и диплом выпускника - искать не стал но сделал по максимуму - 200р
Подарки сотрудникам (воспитатели, нянечка (или -ки ))) ), повара, сторожа, врачи, заведующая, кто то там еще ))) возьмем их в колличестве равных детям - 21человек (хотя их сидело человек 8).. видел что дарили открытки с прикрепленными подарочными картами (смело предположим номиналом в 1000р) - 1000р
Аниматоры (две девочки попрыгали минут 20) - берем профессионалов (они к тому числу не очень подходили, но все же) цены от 4000 до 6000 руб, ну возьмем по максимуму - 6000р на всех (290р с каждого)
Видео-съемка, ну тут тяжеловато искать, т.к. цены все прячут, но нашел профессиональную студию с готовыми прайсами, цена полного дня съемки с монтажем в полноценный фильм на профессиональном уровне 30000р, Но, это свадьбы!, Нашел цену для детского утренника примерно такого же уровня, но в Екатеринбурге, цена была в 15000р, возьмем среднюю 23 000 (1100р)
Фото-съемка, тут цена уже известна полностью (почему? напишу ниже) - 700р с каждого
Застолье
Большой торт на заказ, примерно 700р за кг, был примерно 5кг - 3500р (170р)
Сок, посуда одноразовая, максимум 100 рублей с каждого
И оформление, надувные шарики и фигурки из шаров, примерная цена - 4000р (200р)
Итог, с каждого по максимуму вышло бы за все это 4225р!!! Везде учтены только профессионалы и как говорится они всё делают "под ключ"
И поэтому с нас позже собрали еще по 1100руб, и Просят за фотографа, еще 700руб, т.к. он не "вписался" в бюджет!
Итого общая стоимость праздника обошлась по 4800р с каждого! )))