У нас небольшой штат сотрудников, но все равно документы иногда теряются. Решили создать единую базу, куда каждый бы мог заходить и смотреть, что ему нужно. До этого у нас стояла одна программа, но в последнее время за ее новую версию просят сумасшедшие деньги. Но фирма не хочет тратиться. Говорит, на компакт-диске удобнее, лишь бы все это было не в одном экзампляре. По мне так это не удобно. А если отредактировать надо что-то срочно? Искать это по пол-дня и исправлять еще каждую копию? Бред какой-то по-моему...

Не обязательно хранить документы на самом компьютере. Это не очень надежно. Особенно, если форс-мажор случается. Электричество отключат например, и данные не сохранятся или программа полетит. Всякое может быть. Для хранения данных в большом объеме существует облачный сервис Microsoft. Стоит обслуживание не дорого, зато будете уверены, что все важные документы никуда не делись. Попробуйте, услуга востребованная, сейчас многие компании используют такое

Не завидую я Вашей работе, конечно... У нас начальство вкладывается во все, что может улучшить пребывание на работе. Самый хороший принтер, бумага есть всегда в запасе, куча программ установлена на каждом компьютере. И еще такая фишка: каждый месяц сотрудники пишут пожелания в книгу для предложений, и если все в меру уместно и востребовано, тогда начальство идет навстречу. Так у нас и появился кофейный автомат. Ну а что касается хранения документов - можно распечатывать оригиналы и хранить в сейфе, а если файлов много, либо в облаке сохранять, либо на диске-драйве. Правда в последнем много чего не поместится, но для чего-то мелкого вполне сойдет

а у нас единственный принтер починить не могут второй месяц

У нас три и все не работают.

у нас хранятся на облаке и отдельно на сервере в случае сгорания -всегла останутся.