Девочки,тут проходила собеседование как раз на должность офис-менеджера,опыта в этой должности нет,примерное представление о данной должности имею,но чувствую что не достаточные.Все таки интересно послушать мнение тех кто уже работает офис-менеджером.Какие основные функции,на какие нюансы стоит обратить внимание?
27 сентября 2012, 14:54
ВкУсНяШкА, умение работать с разными людьми, неконфликтность, многое еще зависит от количества людей в организации.
27 сентября 2012, 16:23
ВкУсНяШкА, мне кажется, что самое главное - это организованность ( умение все держать в голове), знание офисной техники, знание принципов документооборота и
3 октября 2012, 10:48
ВкУсНяШкА,готовься бесконечно говорить говорить говорить...оч много по телефону... по мне так главное в этом деле комуникабельность....остальному можно научиться...
22 ноября 2012, 17:52
ВкУсНяШкА, я работаю секретарем только у меня запись в трудовой. сразу так и не сказать какие функции... много их... если кому то нужно помочь так сразу в помощь отправляют, основное наверное, но многое зависит от организации, мои обязанности такие: 1. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение, архивирование документов. 2. Получение и отправка почтовой корреспонденции. 3. Прием и распределение телефонных звонков 4. Оформление договоров, приложений, спецификаций, протоколов разногласий, дополнительных соглашений. 5. Организация рабочего дня руководителя. 6. Хозяйственное обеспечение офиса, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов (заправка картриджей, тонеров, лент), а также жизнеобеспечение офиса (вода, чай и т.д.) 7. Работа с оргтехникой (АТС, копир, сканер, принтер) 8. Офисные приложения(MS Office, Internet, Бизнес-Пак, Консультант+). 9. Прием заявок от клиентов, распределение по отделам компании. 10. Работа с клиентской базой в 1С. 11. Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, отелей, заказ такси) всех сотрудников офиса. 12. Подготовка командировочных удостоверений, служебных заданий, всех сотрудников офиса.
а самое главное желание, всему можно научится, и ничего не бояться.
