вопрос решен, удалите

+

Nochka, фирму назови. Я сталкивалась!

я всегда думала что офис-менеджер - это и есть секретарь.

Nochka, вообще по разному бывает. Секретарем машинисткой не работала, а вот офис-менеджером да. Все зависит от конкретной организации. Поскольку в фирме всего работало 4-5 человек, то в мои обязанности входило в банк съездить и за договора отвечать и что-то продавать, то есть функции менеджера по продажам на мне тоже были, и бухгалтеру помогала.
В целом, я считаю, в большой организации неплохая должность для работы на перспективу, то есть знаю многих людей, которых потом переводили в другие отделы, бухгалтерию, по продажам.
В Москве не знаю уж кого так называют.

Нет, там я не работала. Работа офис-менеджера сначала кажется ОЧЕНЬ сложной... но потом входишь в русло. Документация фирмы, чай, кофе, канцерярские закупки + я ещё была начальником по хоз.части, т.е. нанимать, увольнять уборщиц, дворников, чистильщиков аквариумов. Проветривать помещения. Самое сложное - это науиться быстро и чётко выполнять свои действия. Вызвали - схватила блокнот, записала. Позвонили - перевела. Планировать раб.день руководителя... Через 2 месяца войдёшь в колею и будет всё ОК. Лишь бы компания была стабильная и престижная.

Nochka,как уже сказали, все зависит от компании , у нас должностные обязанности офис-менеджера и секретаря отличались. Секретарь-это секретарь, правая рука генерального деректора, а офис-менеджер как описала Полька, следила за офисом, работой водителей, уборщиц, повара и т.д. решала хоз.вопросы. В маленькой фирме обычно офис-менеджер-это помошник всех и вся

Nochka, не страшно, если компания нормальная!

в первый раз работала офис-менеджером в большой компании, состоящей из большого кол-ва отделов.забивала документы в БД (приход-расход), договора по папочкам раскладывала, сверки с клиентами отдела делала, почту отправляла (и электронную и обычную), мелкие проблемы с компами решала. чай кофе начальнику отдела не носила, менеджерам тем болие.  покупала газеты и сигареты шефу, если только сама в магазин за чем-то для себя пошла. Если шеф в коммандировке, то за старшего я.
второй раз работала в маленькой и умирающей конторе ( альтруистка блин :-) ) делала все то же самое + клиент-банк (платежи проводила),планирование закупок товара, заявки от покупателей принимала, доставку организовывала, документы в налоговую сдавала.
В общем как попадешь.

Nochka, девочки верно написали - все от предпрятия зависит, а в целом офис-менеджер так и понимается как пишется, то бишь организатор работы офиса 🙂
небольшие конторы любят совмещать офис-менеджера,секретаря и референта в одном лице  :-D
я была в такой должности, мне нравилось, ну я по сути люблю организовывать, особенно пространство

Nochka,не страшно конечно, я правда совсем чуть чуть проработала на такой должности, после окончания универа, буквально несколько месяцев, мне нравилось.

В нормальной компании офис-менеджер - хороший старт. А работа совсем нескучная 😉.

когда я в коммерческих фирмах работала, у нас все эти обязанности выполнял секретари-референты. а офис-менеджером их директор делать не хотел, не нравилось ему такое название. а вообще работа действительно интересная и если начальник вменяемый - может быть хорошим стартом. у нас тогда 2 девочек из секретарей перевели - одну в бухгалтерию, другую ко мне в отдел кадрами заниматься. (правда за вторую я почти год просила, уж очень хорошо справлялась, не хотел ее директор от себя отпускать 🙂)

Я тоже работала офис-менеджером.
В целом мне показалось несложно, я люблю, когда работы много. Это лучше, чем 8-мичасовое чаепитие у компа за пасьянсом.  :смеется:
Единственное, что меня всегда раздражало, это

Nochka
обширный объем работ и непонятно где он заканчивается

Я просила должностную инструкцию мне показать, чтобы хотя бы примерно знать, что входит в мои обязанности, а что нет. Потому как в нашей компании частенько пытались свалить свою рутинную и самую нудную работу на меня, указывая, что заниматься этим должна именно я.  :tickedoff:

Nochka, советую тебе сразу просить должностную инструкцию и подробно ее изучить. Независимо от того, кем устраиваешься на работу. На любом мало-мальски приличном предприятии, если не запущена работа с кадрами, они должны быть. Просто об этом знают очень немногие. 

Работала офис-менеджером 2 раза по году и оба раза в маленьких фирмочках.
Первое было - интернет-агенство новостей экономики и политики... моими основными обязанностями были: составление рабочего дня руководителя, кофе, чай, прием клиентов, составление различных документов, звонки входящие и исходящие, поддерживание связи с рекламодателями и заказчиками, канцелярия, организация пресс-конференций (когда уволилась пресс-секретарь), проверка статей на пунктуацию и орфографию, ведение трудовых книжек, помощь бухгалтеру.
Второе место - в мебельном цехе. Была практически зам.дира. Выполняла все его функции при его отъездах. Кроме того: телеф. переговоры, канцелярия, прием заявок на мебель, отслеживание их выполнения (от закупки сырья и материалов, вплоть до подпинывания сборщиков) и доставки, расчет з/п, прием денег от покупателей.
Вобщем работа для меня оказалась интересной и как бы сказать... многоопытной!
С первой работы уволилась из-за маленькой з/п, со второй из-за тяжелейшего графика, просто невыдержала сумасшедшего темпа.

Я тоже подумывала устроится на такую должность но меня пугает делопроизводство. После декрета присматривала работу. Пришла в одну  маленькую фирму они меня все расспросили. Что я умею и вот они мне говорят и еще вы должны вести делопроизводство. Я им говорю я мало с этим сталкивалась. Но я быстра научусь все доступно для человека разумного. Им это не понравилось. И главное зп была смешная 6 т.
Все кто работал в этой должности имели спец образование? Или курсы?
У меня высшее педагогическое. Учитель информатики. С компом на ты.  Вот и хочу узнать какие требование предъявляют к соискателям.

NatElla
Я просила должностную инструкцию мне показать, чтобы хотя бы примерно знать, что входит в мои обязанности, а что нет.

NatElla,на моей последней работе в должностной инструкции п.1Исполнять распоряжения непосредственного начальника,распоряжения могут быть любые,как в анекдоте если шеф не прав смотри п.1
А про работу тоже интересно узнать 🙂

Anhen
Все кто работал в этой должности имели спец образование? Или курсы?
У меня высшее педагогическое. Учитель информатики. С компом на ты.  Вот и хочу узнать какие требование предъявляют к соискателям.

у меня спец. образования на тот момент не было и нет по сей день... тогда было законченое средне-спец. бухгалтерское и незаконченое высшее управленческое... никаких курсов

Спасибо,девчата ,рассказали много интересного про должность офис-менеджера. Давно хочу попробовать себя в этой должности. Теперь имею четкие представления об обязанностях. И то,что много работы-тоже по мне.