Офис-менеджер,кто он?

[ВрЕдНаЯ.]

Девочки,тут проходила собеседование как раз на должность офис-менеджера,опыта в этой должности нет,примерное представление о данной должности имею,но чувствую что не достаточные.Все таки интересно послушать мнение тех кто уже работает офис-менеджером.Какие основные функции,на какие нюансы стоит обратить внимание?

[Мария-Мирабелла]

ВкУсНяШкА, умение работать с разными людьми, неконфликтность, многое еще зависит от количества людей в организации.

[UnicorN]

ВкУсНяШкА, мне кажется, что самое главное - это организованность ( умение все держать в голове), знание офисной техники, знание принципов документооборота и

[Зеленоглазая_]

ВкУсНяШкА,готовься бесконечно говорить говорить говорить...оч много по телефону...
по мне так главное в этом деле комуникабельность....остальному можно научиться...

[Olenka*]

ВкУсНяШкА, я работаю секретарем только у меня запись в трудовой.
сразу так и не сказать какие функции... много их... если кому то нужно помочь так сразу в помощь отправляют, основное наверное, но многое зависит от организации, мои обязанности такие:
1.   Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение, архивирование документов.
2.   Получение и отправка почтовой корреспонденции.
3.   Прием и распределение телефонных звонков
4.   Оформление договоров, приложений, спецификаций, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.
5.   Организация рабочего дня руководителя.
6.   Хозяйственное обеспечение офиса, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов (заправка картриджей, тонеров, лент), а также жизнеобеспечение офиса (вода, чай и т.д.)
7.   Работа с оргтехникой (АТС, копир, сканер, принтер)
8.   Офисные приложения(MS Office, Internet, Бизнес-Пак, Консультант+).
9. Прием заявок от клиентов, распределение по отделам компании.
10. Работа с клиентской базой в 1С.
11. Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, отелей, заказ такси) всех сотрудников офиса.
12. Подготовка командировочных удостоверений, служебных заданий, всех сотрудников офиса.

а самое главное желание, всему можно научится, и ничего не бояться.